Excel formulas use in Office

2021 Useful Excel Formulas With Examples In Hindi

Excel Formula : चलिए आज हम बात करेंगे Excel Formula की, कैसे उपयोग करें, कैसे समझा जाए, MS Excel Software में फार्मूला कैसे प्रयोग करें,  कौन से फार्मूले के वक्त कौन से operator उपयोग में आते हैं ? उन सभी को विस्तार में हम इस आर्टिकल में पढ़ेंगे और जानेंगे हमारे रोज के दिनचर्या में उपयोग में आने वाले सभी Excel Formula  को,  तो चलिए शुरू करते हैं |

Excel Formula In Hindi 

 देखिए दोस्तों जैसा कि हम सभी को पता है आज के समय में Excel Software भी हमारे लिए जरूरी हो गया है , काफी कंपनियां आज भी ऐसी है जो सिर्फ Excel पर ही अपना काम करती हैं, इस सॉफ्टवेयर को अच्छे से जानने के लिए समझने के लिए सबसे पहले हमें उनके फार्मूला को समझना पड़ेगा कि वह कैसे प्रयोग करते हैं क्या-क्या चीजें उनमें ऑपरेटर लगाकर प्रयोग किया जाता है |

 यह मैं आपकी जानकारी के लिए बताना चाहती हूं जिन लोगों के पास कंप्यूटर नहीं है, वह भी Excel अपने फोन में भी फ्री में सीख सकते हैं, बिना कोई पैसा लगाए, ऑनलाइन से Excel का यूज कर सकते हैं, कैसे?  आप Microsoft की Official Website पर जाकर  अपनी मेल आईडी से लॉगिन करके, MS Excel को फ्री में यूज कर सकते हैं |

  देखिए दोस्तों, Excel के जितने भी फार्मूले होते हैं उन्हे MS Excel के किसी भी version में  प्रयोग कर सकते हैं,  जैसे बात करें Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, & Excel 2016 की ,  देखिए MS Office  के यह सभी version  हर version से  advance है, अलग-अलग अपडेट है सब में,  पर इन सभी में एक चीज सामान्य है जो है इन सभी का concept,  मतलब Excel का फार्मूला आप इन सभी versions में  एक जैसे प्रयोग कर सकते हैं, आपको फार्मूले में कोई भी बदलाव लाने की जरूरत नहीं पड़ेगी |

Excel Formula With Examples In Hindi 

तो चलिए अब हम बात करते हैं Excel  के फॉर्मूला की,  तो चलिए देखते हैं :

1. Sum Formula :

यह फार्मूला अंको का योग करने के काम आता है,  आसान शब्दों में कहा जाए तो किसी भी numbers  के addition के लिए प्रयोग किया जाता है

Syntax of SUM :

=sum( number 1,  number 2, ….. )

 देखिए दोस्तों हम फार्मूले में प्रयोग करने वाला डाटा एक ही रखेंगे, जो मैंने आपको नीचे दिया हुआ है इसी के अनुसार हम अपने सभी फार्मूले को समझेंगे

 

Example

Example,

जैसे हमें अब दिए गए डाटा के अनुसार,  हमें सपना के marks को जोड़ना है तो कैसे करेंगे, सबसे  पहले  हमें Equal (=) का बटन दबाना होगा

Note: Excel में कोई भी फार्मूला या फंक्शन (function) equal के साइन (=) के बिना प्रयोग नहीं किया जा सकता

 उसके बाद sum हम लिखेंगे , Bracket ” ( ” ओपन करेंगे,  और वह range select करेंगे जिसका हमें योग करना है और फिर bracket ” ) ” बंद कर देंगे, और Enter का बटन दबा देंगे,  नीचे दिए गए फोटो के अनुसार :

sum

 इसी के साथ हमें अपनी selected range  का योग मिल जाएगा |

2. Average Formula:

यह फार्मूला, किसी भी संख्याओं के औसत (mean) निकालने के काम आता है |

Syntax of Average:

=Average ( Number 1, number 2, ……..)

Example,

चलिए अब हम अन्नू के अंको का औसत (Average) निकालते हैं, सबसे पहले हमें फार्मूले का प्रयोग करने के लिए equal ” = ” का साइन लगाना होगा,  फिर Average लिखना होगा और हमें Range को Select करना होगा, जिस का औसत निकालना चाहते हैं | नीचे दिए गए फोटो के अनुसार:

Average

 और हमें फिर आखिर में Enter का बटन दबाना होगा,  इसी के साथ हमें अपने Selected Range  का औसत (Average) मिल जाएगा |

3.  RANK Formula :

देखिए अगर हमें जानना हो कि हमारी क्या Rank आई है हमारे ग्रुप में, किसी specific subject  को लेकर या किसी भी टेस्ट को लेकर,  इस फार्मूले की मदद से हम किसी की भी Rank जान सकते हैं,

Syntax of RANK :

=Rank ( number , Reference , [order] )

Example,

 अगर हम बात करें सूरज के  अंको की,  और जानना चाहे पूरी क्लास में से कौन सी Rank आई है सूरज  की,  तो सबसे पहले  Equal “= ”  दबाइए, Rank  लिखिए, Bracket ” ( ”  ओपन  करिए,  और उस cell को  चुनिए जिसकी आप rank  देखना चाहते हैं,  यहां हम सूरज की cell को select करेंगे,  और फिर उस पूरी कॉलम को चुनेंगे जिसमें से हमें सूरज की Rank पता करनी है,  मतलब हमें किस विषय में सूरज की Rank पता करनी है उस पूरी कॉलम को चुनेंगे,  नीचे दिए गए फोटो के अनुसार:

Rank

और साथ ही Bracket ” ) ” बंद करके, Enter को दबाएंगे, और इसके साथ हमें पता चल जाएगा की सूरज क्लास में कौन सी Rank पर आता है |

4. SUMIF Formula :

इस फार्मूले में हमें condition देनी होती है, जैसे अगर हमें जानना हो कि क्लास में  किन बच्चों  के अंक 60 से ज्यादा आए हैं और हमें उनका योग पता करना है तो इस फार्मूले की मदद से हम कर सकते हैं |

Syntax in SUMIF :

=Sumif( Range, Criteria, sum_range )

Example,

 देखिए अगर हमें जानना है पूरी क्लास में हिंदी में कौन से बच्चों ने 60 से ऊपर अंक प्राप्त किए हैं और उनके अंकों को जोड़ना है तो सबसे पहले हम equal ” = ”   लगाएंगे,  फिर sumif  लिखेंगे,  और फिर हम वह range select करेंगे जिसमें  हमें फार्मूला लगाना है,  यहां हम पूरी हिंदी की Column को select करेंगे,  और फिर Inverted Comma ”  लगाएंगे,  और इसमें हम अपनी condition लिखेंगे i.e. > 60  और फिर Inverted comma  ” लगाकर condition बंद कर देंगे और Enter दबा देंगे , नीचे दिए गए फोटो के अनुसार:

sumif

 इसी के साथ हमें इसका योग मिल जाएगा, क्योंकि यहां हमें 60 से ऊपर वाले बच्चों के अंकों का योग करना था,  इसलिए हमने Greater than >  के साइन का इस्तेमाल किया है |

5. COUNTIF Formula

देखिए यह फार्मूला बिल्कुल हमारे पिछले फार्मूले SUMIF की तरह ही प्रयोग किया जाता है,  पर इस में अंतर यह है कि यह योग की जगह उन cells को count करता है,  मतलब हमें यह बताता है कि हमारे selected range में से कितने बच्चों ने 60 से ऊपर अंक प्राप्त किए हैं

Syntax of Countif :

=Countif ( Range, criteria )

Example,

 अगर हमें पता करना हो कि क्लास में कितने बच्चों ने 60 से ऊपर अंक प्राप्त किए हैं तो इस फार्मूले की मदद से हम पता आसानी से कर सकते हैं | सबसे पहले equal ” = ”  लिखेंगे,  फिर countif  लिखेंगे, और फिर वह range select करेंगे जिस  विषय में से हमें पता करना है,  और फिर पहले जैसी condition देंगे  i.e. >60 ,  और Enter दबाएंगे,  नीचे दिए गए फोटो के अनुसार :

countif

 इसके साथ ही हमें इसका जवाब मिल जाएगा कि 60 से ऊपर अंक प्राप्त किए हैं |

6. NOW Formula

 इस फार्मूले की मदद से हम जान सकते हैं कंप्यूटर में चल रहे उस वक्त  के present time और date,  मतलब जो भी आपके कंप्यूटर में उस वक्त समय और तारीख होगी, उसे आप इस फार्मूले की मदद से तुरंत एक्सेल में देख सकते हैं |

Syntax of Now :

=Now ()

 नीचे दिए गए फोटो के अनुसार आप इस फार्मूले का  प्रयोग कर सकते हैं :

Now

7. TODAY Formula :

दोस्तों यह फार्मूला हमारे पिछले फार्मूले की तरह है पर इसमें अंतर यह है कि यह फार्मूला हमें सिर्फ  कंप्यूटर में चल रहे उस वक्त की तारीख बताता है |

Syntax of Today:

=Today ()

 आप नीचे दिए गए फोटो के अनुसार इसका प्रयोग कर सकते हैं :

Today

8. Roman Formula

इस फार्मूले की मदद से हम किसी भी  संख्या के रोमन रूप को जान सकते हैं |

Syntax of Roman :

 =Roman ( number, form )

Example,

इस फार्मूले का प्रयोग करने के लिए सबसे पहले हम equal ” =”  साइन लगाएंगे,  और फिर Roman लिखेंगे  और फिर वह नंबर लिखेंगे जिसका हम रोमन रूप देखना चाहते हैं जैसे कि कोई भी संख्या चुन सकते हैं,  नीचे दिए गए फोटो के अनुसार:

roman

 फिर इसे Enter करके, हमें अपनी संख्या का Roman  रूप मिल जाएगा |

9. Square Root (Sqrt ) Formula

इस फार्मूले  की मदद से हम किसी भी संख्या का square root निकाल सकते हैं |

Syntax of Sqrt :

=Sqrt( number )

Example,

 जैसे हमें जानना हो संख्या 9 का square root,  तो हमें सबसे पहले Equal ” = ”  का साइन देना होगा,  फिर हमें sqrt  लिखना होगा,  और फिर वह नंबर लिखना होगा जिसका हम square root  जानना चाहते हैं मतलब  संख्या 9 लिखेंगे, नीचे दिए गए फोटो के अनुसार :

SQRT

 इसके साथ ही Enter दबाएंगे और हमें संख्या 9 का square root मिल जाएगा |

10. Product Formula

इस फार्मूले की मदद से हम किसी भी संख्याओं का  गुणनफल (multiply) आसानी से जान सकते हैं |  इसमें खास बात यह है कि इस फार्मूले में हम कितनी  भी संख्याओं का एक साथ गुणनफल जान सकते हैं |

Syntax of Product :

=Product ( number 1, number 2, number 3, …….. )

Example,

 जैसे हमें संख्या 4, 3, 2  का  एक साथ गुणनफल जानना हो ,  तो सबसे पहले हम equal ” = ” का साइन लगाएंगे,  और फिर product  लिखेंगे और वह संख्या लिखेंगे जिनका हमें गुणनफल जानना है i.e. 4, 3, 2,  बिल्कुल नीचे दिए गए फोटो के अनुसार:

product

 इसके साथ ही हम Enter दबा कर अपना result जान लेंगे |

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Conclusion

तो दोस्तों इस आर्टिकल में हमने जाना की Excel formula क्या है और Excel के फार्मूले को कैसे प्रयोग किया जाए और कौन से फॉर्मले Excel के किस काम आते हैं इस आर्टिकल के द्वारा मैंने आपको  इन सभी चीजों को समझाना चाहा है, और उम्मीद है कि आप सभी को समझ में भी आया होगा, अगर आपको किसी भी फार्मूले को लेकर कोई भी प्रश्न मन में आता है तो कमेंट जरूर करिए उसका उत्तर आपको जल्दी  मिलेगा |

 

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